グループの賃貸住宅物件管理を行う株式会社ミニテック

Minitech corporation, which manages rental housing properties for the minimini Group.

集团的进行租赁住宅房屋管理的minitech股份有限公司

그룹의 임대주택 물건을 관리하는 주식회사 minitech

契約更新の流れ

Process for Renewing Contract

续约流程

계약 갱신 순서

契約期間は2年間です。例えば2017年7月1日に契約開始の場合、2019年6月30日に1回目の契約更新が行われます。契約の更新には更新事務手数料*1・更新料*2が必要になりますので、それぞれ下記の流れで手続きを行ってください。また、定期借家契約の場合は契約更新はございません。

1 愛知・三重・岐阜・静岡(一部)に適用されます。

2 東京・神奈川・千葉・埼玉・栃木・群馬・宮城・静岡(一部)に適用されます。

更新事務手数料について

愛知・三重・岐阜・静岡に適用されます。

2~3ヶ月前

ミニテックより契約者様へ「契約更新のご案内」や更新事務手数料の請求書を送付させていただきます。連帯保証人様がいる場合は「契約更新のご案内」を送付させていただきます。契約更新前に引越しや退去予定、または連帯保証人様の住所変更があった場合は、速やかにミニテック受付センターへご連絡ください。退去連絡がなければ、「契約更新のご案内」記載の新契約期間で更新されるものとします。
ミニテック受付センター フリーダイヤル0800-222-3209

1~2ヶ月前

契約内容に変更等がある契約者様へは、更新用賃貸借契約書を送付させていただく場合があります。

1ヶ月前

送付させていただいた書面の支払方法で更新事務手数料をお支払いいただきます。
契約期間満了日の翌日から「契約更新のご案内」記載の新契約期間で更新されます。

更新料について

東京・神奈川・千葉・埼玉・栃木・群馬・宮城・静岡(一部)に適用されます。

2ヶ月前

2024年1月更新を迎えるご契約者様より契約更新2か月前に『契約更新のご案内 兼 通知書』を契約者様へ郵送させていただきますので内容をご確認ください


契約内容に変更がない(家賃・保証人等に変更がない場合)

『契約更新のご案内 兼 通知書』書面にて更新とさせていただきます。


契約内容に変更がある(家賃・保証人等に変更がある場合)

更新書類(更新合意書、身上書など)を契約者様へ郵送させていただきます。

更新書類は、契約者様のご署名・ご捺印のうえ契約期間満了日の2週間前を目途にご返送ください。

・更新料は期日までにお支払いください。


手続き完了後

契約者様よりご返送いただいた更新合意書に家主様のご署名・ご捺印をいただき、ミニテック管理担当店より契約者様へ1通返却させていただきます。
「更新合意書」は大切に保管してください。


《よくあるお問い合わせ》

東京・神奈川・千葉・埼玉・栃木・群馬・宮城エリア

Q1 更新合意書の記載内容に相違がある場合は、どうしたら良いですか?

A1 お手数ですが、管理担当店舗(お住まいの各拠点)にご相談ください。


Q2 身上書は変更がなければ、提出する必要ないと案内がありましたが、良いのですか?

A2 はい、前回とお変わりなければ「提出不要」です。


Q3 賃貸借契約を解約したい場合はどうしたら良いですか?

A3 お手数ですが、管理担当店舗(お住まいの各拠点)にご連絡ください。


Q4 提出期限を過ぎてしまいました。

A4 できるかぎりお早目にご返送ください。

The contract term is two years. For example, if your contract started on July 1, 2017, the first renewal would take place on June 30, 2019. Renewing your contract requires the payment of a renewal administration fee*1 and a renewal fee*2, so please follow the procedures for each below. In the case of a fixed-term lease contract, there is no contract renewal.

*1 Applicable in Aichi, Mie, Gifu, and Shizuoka (in some areas).

*2 Applicable in Tokyo, Kanagawa, Chiba, Saitama, Tochigi, Gunma, Miyagi, and Shizuoka (in some areas).

About Renewal Administration Fee

*Applicable in Aichi, Mie, Gifu, and Shizuoka (in some areas)

2-3 months prior

Minitech will send a “Contract Renewal Information” and an invoice for the renewal administration fee to the contract holder. If there is a joint guarantor, they will also be sent a “Contract Renewal Information.” If you plan to move out before your contract renewal, or if your joint guarantor changes their address, please contact the minitech Reception Center as soon as possible. If there is no contact about moving out, the contract will be renewed at the new contract term stated in the “Contract Renewal Information.
Minitech Reception Center: 0800-222-3209(toll free)

1-2 months prior

A renewal lease contract may be sent to the contract holder if there are changes to the contract.

1 month prior

The renewal administration fee must be paid according to the payment method described in the document sent out to you.
The contract will be renewed at the new contract term stated in the “Contract Renewal Information” from the day after the expiration date of the current contract term.

About Renewal Fee

*Applicable in Tokyo, Kanagawa, Chiba, Saitama, Tochigi, Gunma, Miyagi, and Shizuoka (in some areas).

2 months prior

For those with contracts renewing in January 2024 or later, minitech will send a “Contract Renewal Information and Notification” to the contract holder two months before the contract renewal, so please check the content.


If there are no changes to the contract (no changes to rent, guarantor, etc.)

The contract will be renewed as written in the “Contract Renewal Information and Notification.


If there are changes to the contract (changes to rent, guarantor, etc.)

We will send renewal documents (renewal agreement, personal information form, etc.) to the contract holder.

Renewal documents must be signed and stamped by the contract holder and returned approximately two weeks prior to the expiration date of the contract term.

・The renewal fee must be paid by the due date.


After the procedure is complete

the “Renewal Agreement” returned by the contract holder, the local minitech management office will return one copy to the contract holder.ただき、ミニテック管理担当店より契約者様へ1通返却させていただきます。
Please keep the “Renewal Agreement” in a safe place.


Tokyo, Kanagawa, Chiba, Saitama, Tochigi, Gunma, Miyagi area

Q1  What should I do if there is a discrepancy in the information in the “Renewal Agreement”?

A1 Please consult with your local management office (in the area where you live).


Q2 I was told that I do not need to submit a personal information form if there are no changes. Is that correct?

A2 Yes, there is no need to submit a personal information form if there have been no changes.


Q3 What should I do if I want to cancel the lease contract?

A3 Please contact your local management office (in the area where you live).


Q4  I missed the submission deadline.

A4 Please return the documents as soon as possible.

合同有效期为2年。例如,如果2017年7月1日为合同起始日期,则2019年6月30日将进行第1次续约。续约时需要支付续约事务手续费*1或续约费*2,请分别按以下流程办理手续。此外,定期租赁合同无法续约。

1 适用于爱知、三重、岐阜、静冈(部分区域)。

2 适用于东京、神奈川、千叶、埼玉、枥木、群马、宫城、静冈(部分区域)。

关于续约事务手续费

适用于爱知、三重、岐阜、静冈(部分区域)。

2~3个月前

minitech将向签约人邮寄《续约说明》和续约事务手续费缴款单。如果有连带担保人,也将向其邮寄《续约说明》。计划于续约前搬家、退房、或连带担保人的地址发生变更时,请及时联系minitech受理中心。如果未告知我们退房意向,则将按照《续约说明》所示新合同有效期自动续约。
minitech受理中心 免费电话0800-222-3209

1~2个月前

如果签约人的合同内容有所变更等,我们可能会邮寄用于续约的租赁合同。

1个月前

请按照我们邮寄的资料上所示付款方式支付续约事务手续费。
合同将从期满日次日起按照《续约说明》所示新有效期续约。

关于续约费

※适用于东京、神奈川、千叶、埼玉、枥木、群马、宫城、静冈(部分区域)。

2个月前/h4>

从2024年1月续约的签约人开始,我们将于续约的2个月前向签约人邮寄《续约说明兼通知书》,届时请确认内容。


合同内容无变更(房租、担保人等无变更时)

我们将通过邮寄《续约说明兼通知书》这份书面资料完成续约。


合同内容有变更(房租、担保人等有变更时)

我们将向签约人邮寄续约资料(包括《续约协议书》、《个人信息报告书》等)。

请签约人在续约资料上签名、盖章后,于合同期满日的两周前寄回。

・请在期限前支付续约费。


手续完毕后

由房东在签约人寄回的《续约协议书》上签名、盖章,然后由负责管理的minitech门店返还一份给签约人。
请妥善保管《续约协议书》。


“常见咨询问题”

东京、神奈川、千叶、埼玉、枥木、群马、宫城地区

Q1 续约协议书内容有误时应该怎么办?

A1 麻烦您咨询负责管理的门店(您居住地的服务据点)。


Q2 资料上说《个人信息报告书》如果没有变更,则无需提交,对吗?

A2 对。如果和您上次提交的内容一致,则“无需提交”。


Q3 想解除租赁合同时应该怎么办?

A3 麻烦您联系负责管理的门店(您居住地的服务据点)。


Q4 超过提交期限了,应该怎么办。

A4 请尽快寄回。

계약 기간은 2년간입니다. 예를 들어 2017년 7월 1일에 계약이 시작된 경우, 2019년 6월 30일에 1회차 계약 갱신이 이루어집니다. 계약 갱신에는 갱신 사무 수수료*1·갱신료*2가 필요하므로 각각 아래의 순서에 따라 절차를 밟아주시기 바랍니다. 또한 정기임대 계약의 경우는 계약 갱신이 없습니다.

1 아이치·미에·기후·시즈오카(일부)에 적용됩니다.

2 도쿄·가나가와·지바·사이타마·도치기·군마·미야기·시즈오카(일부)에 적용됩니다.

갱신 사무 수수료에 대하여

아이치·미에·기후·시즈오카(일부)에 적용됩니다.

2~3개월 전

minitech에서 계약자 분께 ‘계약 갱신 안내’와 갱신 사무 수수료 청구서를 보내드립니다. 연대보증인 분이 있는 경우는 ‘계약 갱신 안내’를 보내드립니다. 계약 갱신 전에 이사나 퇴거 예정, 또는 연대보증인 분의 주소가 변경된 경우는 신속히 minitech 접수 센터로 연락해주시기 바랍니다. 퇴거 연락이 없으면 ‘계약 갱신 안내’에 기재된 새 계약 기간으로 갱신됩니다.
minitech 접수 센터 수신자 부담 전화 0800-222-3209

1~2개월 전

계약 내용에 변경 등이 있는 계약자 분께는 갱신용 임대차계약서를 보내드리는 경우가 있습니다.

1개월 전

보내드린 서면 지불 방법으로 갱신 사무 수수료를 지불해주시기 바랍니다.
계약 기간 만료일 다음 날부터 ‘계약 갱신 안내’에 기재된 새 계약 기간으로 갱신됩니다.

갱신료에 대하여

도쿄·가나가와·지바·사이타마·도치기·군마·미야기·시즈오카(일부)에 적용됩니다.

2개월 전

2024년 1월 갱신을 맞는 계약자 분부터 계약 갱신 2개월 전에 ‘계약 갱신 안내 겸 통지서’를 계약자 분께 우편으로 보내드리므로 내용을 확인해주시기 바랍니다.


계약 내용에 변경 없음(임대료·보증인 등에 변경이 없는 경우)

‘계약 갱신 안내 겸 통지서’ 서면으로 갱신 절차에 갈음합니다.


계약 내용에 변경 있음(임대료·보증인 등에 변경이 있는 경우)

갱신 서류(갱신합의서, 신상서 등)를 계약자 분께 우편으로 보내드립니다.

갱신 서류는 계약자 분께서 서명·날인하신 다음 계약 기간 만료일 2주 전까지 반송해주시기 바랍니다.

・갱신료는 기일까지 지불해주시기 바랍니다.


절차 완료 후

계약자 분이 반송하신 갱신합의서에 집주인 분의 서명·날인을 받은 후 minitech 관리 담당점에서 계약자 분께 1통을 다시 보내드립니다.
‘갱신합의서’를 잘 보관해주시기 바랍니다.


《자주 하는 질문》

도쿄·가나가와·지바·사이타마·도치기·군마·미야기 지역

Q1 갱신합의서 기재 내용에 다른 점이 있는 경우는 어떻게 하면 좋을까요?

A1 번거로우시더라도 관리 담당 점포(거주지의 각 거점)로 상담해주시기 바랍니다.


Q2 신상서는 변경이 없으면 제출할 필요가 없다는 안내가 있었는데 괜찮을까요?

A2 네. 이전 계약 때에서 변동이 없으면 ‘제출 불필요’입니다.


Q3 임대차 계약을 해약하고 싶을 때는 어떻게 하면 좋을까요?

A3 번거로우시더라도 관리 담당 점포(거주지의 각 거점)로 연락해주시기 바랍니다.


Q4 제출 기한을 넘겼습니다.

A4 되도록 빨리 반송해주시기 바랍니다.