退去時の手続き｜賃貸管理のミニテック

スマートロックOPELO設置のお部屋は、通常のお部屋とは違いカギの返却はありません。
そのため、鍵の返却の代わりにＯＰＥＬＯ専用の「退去完了通知書」の提出により、退去がお済みになったことを弊社までご通知いただく必要がございます。

お部屋をご退去されても「退去完了通知書」の提出がないと、提出されるまでの期間は賃料をお支払いいただく必要がございますので、必ず提出してください。

退去時の流れ

1ミニテックへの退去連絡（1ヶ月前）

退去をされる方は、退去１ヶ月前までに退去受付センター　フリーダイヤル0800-222-3209 　へ退去連絡を入れてください。
＞退去申請フォーム
中部（愛知・岐阜・三重・静岡）以外の物件（駐車場等含む）は各管理担当店舗にて受け付けております。
＞中部エリア店舗一覧
次のお部屋もミニテック管理物件に入居される方へ特典がございます。
＞ミニテック管理物件内で引越しをされる方へ

2解約通知書の到着、記入送付（2週間前）

・解約通知書の提出

退去受付センターより入居者様宛に解約通知書(希望宛先)・退去完了通知書が届きますので、ご記入の上、解約通知書のみ退去の2週間前までにミニテック管理担当店へご返送ください。(遅れる場合については、受付センターへご連絡をお願いします。)

3退去日当日（退去完了通知書の提出）

・退去完了通知書

同封されているOPELO専用の「退去完了通知書」に必要事項（裏面）（①物件名、②所在地、③号室、④賃借人名）を必ず記入する。

<退去立会がない場合>

ご退去日までに、お荷物・不用品等全て搬出しておく。
ご退去当日、戸締り及び玄関ドアを施錠後、記入漏れがないか再度確認し「退去完了通知書」の裏面にプライバシー保護シールを貼り、キリトリ線で切り取ってから郵便ポストに投函する。

<退去立会がある場合>

退去立会日までに、お荷物・不用品等全て搬出しておく。
退去立会当日、指定時間に立会者がお部屋に伺い退去立会を行います。
退去立会終了後、記入漏れがないか再度確認し「退去完了通知書」を立会者に手渡しする。

お部屋には残置物を残さないようにお願いします。残置物があった場合、別途処分費用が発生します。

4退去完了

お部屋をご退去されても「退去完了通知書」の提出がございませんと、提出されるまでの期間は賃料をお支払いいただく必要がございますので、必ず提出してください。

Rooms with an OPELO smart lock differ from standard rooms in that there is no key return.
Therefore, instead of returning your key, you must notify us that you have finished moving out by submitting the dedicated OPELO “Moving Out Completion Notification.”

If you move out without submitting the “Moving Out Completion Notification,” you will be required to pay rent until the notification is submitted, so please be sure to submit it.

Process for Moving Out

1Notify minitech that you are moving out (1 month prior)

If you are moving out, please contact the Move-out Reception Center at 0800-222-3209 (toll free) at least one month prior to your move-out date.
＞ Moving Out Application Form
Properties located outside the Chubu region (Aichi, Gifu, Mie, Shizuoka) (including parking lots, etc.) are handled by the respective management offices.
＞ List of stores in the Chubu area
There are special benefits for those who move into another minitech-managed property.
＞ For those moving between minitech-managed properties

2Receive, fill in, and submit the Cancellation Notification (2 weeks prior)

・Submit the Cancellation Notification

The Move-out Reception Center will send the tenant a Cancellation Notification (to the specified address) and a Moving Out Completion Notification. Please fill out the forms and return the Cancellation Notification at least two weeks before moving out to your local minitech management office. (If you cannot return the form by the deadline, please contact the Reception Center.)

3Move-out day (submit the Moving Out Completion Notification)

・Moving Out Completion Notification

Fill out the necessary information (back) on the dedicated OPELO “Moving Out Completion Notification” enclosed ((1) Property name, (2) Location, (3) Room number, (4) Lessee name).

<If there is no move-out inspection>

Remove all belongings and unneeded items by the move-out date.
On move-out day, close and lock the windows, doors and entrance, double-check for any omissions, stick the privacy protection sticker on the back of the “Moving Out Completion Notification,” tear along the dotted line, and deposit it in the mailbox.

<If there is a move-out inspection>

Remove all belongings and unneeded items by the move-out inspection date.
On the day of the move-out inspection, the inspector will visit the room at the designated time to conduct the inspection.
After the inspection is complete, double-check for any omissions and then hand the “Moving Out Completion Notification”to the inspector.

Please ensure that no items are left behind in the room. If any items are left behind, you will be charged a separate disposal fee.

4Move out complete

If you move out without submitting the “Moving Out Completion Notification,” you will be required to pay rent until the notification is submitted, so please be sure to submit it.

安装有OPELO智能锁的房屋与普通房屋不同，无需返还钥匙。
因此，需要通过提交OPELO专用的《退房完毕通知书》，替代返还钥匙通知我公司您已完成退房。

如果您已搬出房屋却未提交《退房完毕通知书》，则至提交为止一直需要支付租金，因此请务必提交。

退房流程

1联系minitech告知退房意向（1个月前）

退房的顾客请于退房的1个月前致电退房受理中心（免费联系电话0800-222-3209），告知退房意向。
＞退房申请表单
中部（爱知、岐阜、三重、静冈）以外地区的房地产（包括停车场等）由各负责管理的门店受理。
＞中部地区门店一览
搬家后仍然选择入住minitech所管理房屋的顾客可享受特惠。
＞致搬家后仍然选择入住minitech所管理房屋的顾客

2《解约通知书》送达，填写后邮寄（2周前）

・提交《解约通知书》

退房受理中心将向住户寄送《解约通知书》和《退房完毕通知书》至住户指定的地址，请填写后于退房的两周前仅将《解约通知书》寄回负责管理的minitech门店。（发生延误时，请联系受理中心。）

3退房日当天（提交《退房完毕通知书》）

・《退房完毕通知书》

请务必在随信寄送的OPELO专用《退房完毕通知书》上填写必要事项（背面）（①房屋名称、②地址、③房号、④承租人姓名）。

<无退房现场验房时>

至退房当天为止，把所有行李和杂物等全部搬出。
退房当天，关好门窗锁好大门后再次确认是否没有填写遗漏，然后在《退房完毕通知书》的背面贴好隐私保护贴纸，沿裁切线剪下后将通知书投入邮筒。

<有退房现场验房时>

至验房日当天为止，请把行李和杂物等全部搬出。
工作人员将于验房日当天的指定时间到房屋验房。
验房结束后，再次确认是否没有填写遗漏，然后将《退房完毕通知书》当场交给工作人员。

请勿将物品遗留在房屋内。如有遗留物品，将另行收取处理费用。

4退房完毕

如果您已搬出房屋却未提交《退房完毕通知书》，则至提交为止一直需要支付租金，因此请务必提交。

退去時の手続き

Moving Out Procedures

退房手续